fbpx

Jak używać Trello – instrukcja

BIZNES, MARKETING, ZAPANUJ NAD SŁOWAMI

korekta tekstów
Patrycja Bukowska
Podziel się:

Jak używać Trello – instrukcja

Jest wiele darmowych narzędzi, które ułatwiają pracę i pomagają zautomatyzować biznes. Dzięki nim możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast przeliczać wydatki na płatne programy.

Gdy w Twoim biznesie pojawi się więcej zleceń i osób, warto korzystać z aplikacji do zarządzania projektami. Dzisiaj chciałabym Ci pokazać, jak wykorzystujemy jedno z takich narzędzi. Jest nim Trello. 

Jak zacząć pracować z Trello?

Dzięki Trello możesz zautomatyzować swój biznes, zwłaszcza jeśli uczestniczy w nim grupa osób. Konto na platformie Trello jest dostępne w darmowej wersji. Aby je utworzyć, musisz podać login i hasło. Po zalogowaniu tworzysz zespoły do realizacji swoich projektów, dołączasz różne osoby, pliki, komentarze. Wszystko zależy od potrzeb i kreatywności danego zespołu. 

Jak tworzyć zespoły i tablice w Trello?

Trello składa się z zespołówtablic. Zespoły to grupy tablic oraz ludzi. Tablice to kolekcje kart uporządkowanych w listach. Używanie ich pomaga w zarządzaniu projektem. 

Trello jest dostępne również w wersji na urządzenia mobilne. Dzięki temu w każdym momencie możesz dopisać lub przekazać zadanie – nawet gdy nie siedzisz przy komputerze. 

Aby utworzyć zespół lub tablicę, musisz kliknąć znak „+” znajdujący się obok Twojego zdjęcia i loginu w prawym górnym rogu ekranu. Nazwij nowy zespół lub tablicę i dodaj członków. Ustaw status jako publiczny lub prywatny. 

Jak używać trello

Jak używać Trello w zespole?

Trello jest świetnym narzędziem do organizacji pracy, układania harmonogramów projektów i grupowania pomysłów. Doskonale się sprawdza w pracy zespołowej. Dzięki niemu nie musisz wysyłać setek e-maili ani wiadomości za pomocą innych komunikatorów – wszystko jest zebrane w jednym miejscu.

Aby dodawać członków do poszczególnych zespołów, tablic (o ile nie jest to tablica prywatna), wpisz nazwę użytkownika. Jeśli natomiast dana osoba nie korzysta z Trello, musisz wysłać jej zaproszenie na wskazany adres e-mail. Możesz też dodać osobę tylko do określonej karty. Jest to bardzo dobre rozwiązanie, gdy ta osoba jest odpowiedzialna za dany element realizacji projektu.

Wszyscy użytkownicy kart będą otrzymywać e-mailem informacje o zmianach, jeśli zaznaczą opcję subskrypcji.

Jak wygląda Trello w biznesie korektora?

Z Trello pracuję od 2017 roku. Utworzyłam kilka zespołów.

Pierwszy zespół to moi współpracownicy, czyli korektorzy, graficy, moderatorki grupy na Facebooku i wirtualna asystentka. Tworzę dla każdego z nich tablicę i tam udostępniam zlecenia, pomysły, pliki, harmonogram prac i publikacji w mediach społecznościowych.

Kolejny zespół stworzyłam dla mojej firmy. Umieszczam tam tablice dla moich klientów, którzy decydują się na taką formę współpracy.  Dzięki temu o wiele łatwiej zapanować nam nad poszczególnymi zleceniami – wszystkie teksty i faktury są w jednym miejscu.

Osobny zespół to moje kursantki premium. Na specjalnej tablicy dodaję teksty, które przygotowałam w ramach praktyk. 

Mam też prywatny zespół. Są tam tablice, w których rozpisuję swoje projekty – blog, kursy itp. Gdy chcę, by ujrzały światło dzienne, poszczególne karty udostępniam wybranym osobom.

Do swoich tablic dodają mnie osoby i firmy, które ze mną współpracują w ramach swoich projektów. 

Jak rozpisywać projekty w Trello?

Po utworzeniu zespołu dodajesz tablice. Prawie każda współpracująca ze mną osoba ma swoją tablicę. Nowych członków zapraszam, wysyłając im link.

Do każdej tablicy możesz dodawać listy, na których zapisujesz pomysły i projekty związane z danym tematem. Członkowie zespołu, którzy mają dostęp do tej tablicy, mogą śledzić wybrane listy i otrzymywać powiadomienia o zmianach. Oprócz tego do każdej listy przypiętej na tablicy tworzysz karty i przypisujesz je określonym członkom zespołu.

Karty zawierają jeszcze bardziej szczegółowe informacje związane z głównym tematem. Warto też nadać poszczególnym kartom tytuły, dodać do nich etykiety, listę zadań do wykonania, terminy. W kartach możesz umieszczać linki, załączniki z plikami tekstowymi lub graficznymi i komentarze.

Trello udostępnia też wiele formularzy tematycznych. Są one bardzo przydatne w procesie porządkowania treści.

Na tablicach współpracowników i klientów utworzyłam listy: Zlecenia, W trakcie korekty, Zakończone, Rozliczone.

Jeśli pomagam klientom w procesie wydawniczym, tworzę na jego tablicy odpowiednie listy: Ustalenia, Redakcja, Skład, Korekta, Druk, Promocja, Rozliczenia. 

Rozpisuję też swoje kursy i blog. Na zdjęciu poniżej zobaczysz moją prywatną tablicę Blog. Są w niej rozpisane poszczególne miesiące, lista z artykułami w fazie tworzenia i lista artykułów ostatnio opublikowanych (lub aktualizowanych). Stworzyłam też listę przydatnych materiałów, a w niej umieściłam karty z szablonem postów, harmonogramem publikacji, działaniami promocyjnymi.

Na osobnych kartach znajdują się poszczególne artykuły i kluczowe informacje (tagi, kategorie, słowa kluczowe). Wyznaczam termin publikacji, dodaję członków (korektora, wirtualną asystentkę),  zdjęcia, które będą umieszczone w poście, listę zadań związanych z publikacją artykułu na blogu. 

Jak używać trello
Jak używać Trello – instrukcja

Jak używać Trello – instrukcja

Twórcy Trello na swojej stronie rozpisali projekt, jakim jest założenie firmy. Zobacz, jak wygląda porządkowanie zadań krok po kroku. 

Jak zmienić ustawienia w Trello?

Spersonalizuj tablice i listy, zmieniając ich ustawienia. Wszystkie opcje dostępne są na pasku po prawej stronie ekranu.

Ustaw tło, dodaj etykiety i naklejki, zsynchronizuj tablicę z przydatnymi aplikacjami.

W kartach możesz również dodawać członków, oznaczać etykiety, tworzyć listę zadań, określać terminy. Karty i listy możesz kopiować, przenosić do innych tablic oraz archiwizować. 

BEZPŁATNE WARSZTATY KOREKTORSKIE

Zapisz się na warsztaty korektorskie i zdobywaj doświadczenie już teraz.
Raz w tygodniu otrzymasz ćwiczenie bezpośrednio na Twój adres e-mail.

Inne zastosowania Trello

Oczywiście możesz wykorzystać Trello do rozpisania prywatnych projektów, na przykład do porządkowania harmonogramu publikacji na blogu, do pisania książki, planów urlopowych, obowiązków domowych, list zakupów, organizacji imprez. Narzędzie to jednak fantastycznie się sprawdza przede wszystkim w pracy zespołowej.

Aby zobaczyć, jak to działa w praktyce, podejrzyj przykładowe listy publiczne. A najlepiej załóż Trello i pobaw się trochę. Jestem przekonana, że znajdziesz dla niego zastosowanie.

Używasz? Do jakich projektów wykorzystujesz tę aplikację?

Dołącz do newslettera i otrzymuj informacje o kolejnych artykułach z serii Narzędzia biznesowe.

Patrycja Bukowska

Z wykształcenia dziennikarka, z pasji – korektorka.

Od 18 lat dodaję blasku tekstom. Uczę korektorów, jak zarabiać na czytaniu. Pomagam klientom zapanować nad słowami i spełniać ich marzenia o własnej książce.

Jestem autorką pierwszego w Polsce kursu interpunkcji i jedynego na rynku certyfikowanego kursu przygotowującego do zawodu korektora.

Wśród moich klientów są m.in.: Allianz, Qatar Airways, Santander, Volvo, Decathlon, Siemens, Warta, PLL LOT, Giełda Papierów Wartościowych, Deutsche Bank.

Powiązane artykuły

Powiązane

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *