fbpx

Jak organizować pracę zdalną?

Przez pandemię mnóstwo ludzi musiało całkowicie zmienić podejście do pracy. Z dnia na dzień dostosowywaliśmy się do nowych warunków, które dla wielu były zupełnie nieznaną rzeczywistością.

Jeśli się zastanawiasz, jak planuję dzień, czy mam stały harmonogram i czy mogę sobie pozwolić na wolne weekendy i pracę do 14.00, przeczytaj ten artykuł. Pokażę Ci, jak organizować sobie dzień, by mieć czas na życie.

 

Początki pracy zdalnej

Pracuję z domu od 20 lat. Na początku jako dziennikarka współpracowałam z krakowskimi czasopismami, redagowałam wywiady, pisałam reportaże. Oczywiście pracowałam zdalnie, ale pojawiałam się w redakcjach kilka razy w tygodniu. Czasem po godzinach poprawiałam teksty rodzinie i znajomym. Uwielbiałam to robić. A potem urodziła się moja córka. Gdy skończył się urlop macierzyński, stanęłam na rozdrożu. Z jednej strony chciałam pracować, a z drugiej – wiedziałam, że moja córka bardzo mnie potrzebuje. I wtedy zdecydowałam, że zostanę w domu i założę własną firmę.

Był listopad 2006 roku – wtedy założyłam pierwszą w Polsce korektorską firmę online. Początki nie były łatwe. Gdy zaczynałam prowadzić działalność, miałam problem z organizacją pracy. Zlecenia „na wczoraj”, praca po nocach. Nie mogłam przecież odmawiać klientom. Działałam bez konkretnego wzoru czy schematu. Nie wiedziałam, co jest potrzebne w pracy korektora. Testowałam różne rozwiązania, ryzykowałam, odkrywałam nieznane lądy, miałam wzloty i upadki. Na szczęście mogłam liczyć na wsparcie mojego męża. Po dwóch latach Krzysztof rzucił etat i zaczął razem ze mną rozwijać firmę, bo pracy było tak dużo, że sama sobie nie dawałam rady.

Co się stało, że wszystko się zmieniło w moim życiu? Że mam czas dla rodziny i dla siebie? W lepszej organizacji pracy pomogło mi poznanie samej siebie, a więc zgodnego ze mną sposobu działania. To – moim zdaniem – fundament zawodowego sukcesu.

Jak poznać swój sposób działania?

Przede wszystkim musisz określić swój chronotyp, by wykorzystać jego moc.

Chronotyp to biologiczny zegar odpowiedzialny za funkcjonowanie naszego organizmu. Wskazuje, kiedy czujemy się najlepiej, jesteśmy najbardziej aktywni, a kiedy powinniśmy odpocząć. To dlatego niektórzy z nas lubią spać do południa, a inni wstają wypoczęci o 5 rano. Powinniśmy się nauczyć działać zgodnie ze swoim naturalnym rytmem.

Już dawno uświadomiłam sobie, że nie muszę pracować tak jak wszyscy. Oczywiście żyjemy w pewnym systemie i powinniśmy uwzględnić to, że klienci zazwyczaj pracują w ciągu dnia. Jednak praca zdalna pozwala, by kluczowy dla naszej produktywności czynnik – chronotyp – wykorzystywać swobodnie. To ja decyduję, w jakich godzinach będę pracować. Mogę tak operować swoim czasem, by mój naturalny zegar (a więc sposób działania) był dla mnie wsparciem, nie przeszkodą. Odkąd pamiętam, miałam problemy z wczesnym wstawaniem, a najlepsze pomysły przychodziły mi do głowy po południu i wieczorem, wtedy też najłatwiej było mi się skupić. Dlatego praca we własnej firmie jest dla mnie doskonałym rozwiązaniem.

Czy potrafisz ujarzmić czas?

Organizacja pracy to temat rzeka. Jedni uczą się jej całymi latami, inni wyssali ją z mlekiem matki. Zdradzę Ci pewien sekret. Możesz panować nad czasem. W pewnym sensie oczywiście. 

Określ godziny, w jakich pracujesz. Nie żartuję. Na pewno pojawią się projekty wymagające większego zaangażowania. Może nawet nieprzespanych nocy. Taka jest prawda o zawodzie korektora. Jednak w biznesie online możesz decydować o tym, kiedy wykonujesz pewne zadania. Zdolność do zarządzania sobą w czasie nauczy Cię radzenia sobie w różnych okolicznościach. Również tych trudniejszych.

W pracy zdalnej potrzebna jest samodyscyplina

Nie powiem Ci, że praca w trybie home office jest łatwa. Nie zawsze jest różowo. Czasem rzeczywistość mnie przerasta, czasem nie nadążam lub mam po prostu gorszy dzień. Ale takich sytuacji jest niewiele.

Praca zdalna jednak wiąże się z wieloma wyzwaniami, bo trzeba zmienić nie tylko swoje przyzwyczajenia, lecz także przyzwyczajenia domowników. Wymaga też czegoś bardzo trudnego – samodyscypliny. Na szczęście można się tego nauczyć (wiem, co mówię!). Musisz w domu, parku, restauracji, biurze (bo tak, tutaj nie ma ograniczeń) znaleźć sobie takie miejsce, w którym RZECZYWIŚCIE będziesz PRACOWAĆ.

Nawet jeśli nie masz nad sobą szefa, który będzie Ci mówił, co musisz dziś zrobić, masz kogoś, komu należy się 100% uwagi i szacunku klienta.

Jak organizować pracę zdalną?

Stwórz harmonogram. To bardzo ułatwia pracę, kierunkuje nasze działania. Co więcej, jeśli będziesz regularnie planować zadania, nauczysz się również lepiej organizować czas wolny. Tworzenie harmonogramów nie musi być skomplikowane, wystarczą kartka i długopis. A jeśli lubisz korzystać z narzędzi online, to wykorzystuj aplikacje do planowania i do zarządzania projektami (Trello, Asana) lub spisuj wszystko w Excelu. Możliwości jest znacznie więcej. Wystarczy znaleźć te, które będą dla Ciebie odpowiednie. I choć narzędzia rzeczywiście usprawniają organizację codziennych obowiązków, to musisz pamiętać, że aplikacje to nie wszystko.

Dzięki rutynie będziesz działać sprawnie i czas nie będzie Ci uciekał przez palce.

Naucz się pracować w blokach. Ja się długo przed tym wzbraniałam, ale zainspirowana podcastem Marka Jankowskiego postanowiłam dać sobie po raz kolejny szansę. I udało się.

Możesz pracować w blokach czasowych, np. za pomocą metody Pomodoro (polecam Toggl) lub w blokach tematycznych (jeśli taki schemat jest przydatny w Twoim biznesie).

Wskazówka: Jak realizować zadania? Po kolei. Podziel swoje zlecenia na moduły. Jeżeli zajmujesz się jednym tekstem, wszystko inne odłóż na bok. Być może wydaje Ci się to zaskakujące. Dużo się mówi o wielozadaniowości. Zaufaj mi. Wiem coś o tym. Najlepiej skupić się na jednej rzeczy naraz. I zobaczysz, że na efekty nie będzie trzeba długo czekać.

Smak wolności

Praca zdalna daje też coś, co pozwala przetrwać wszelkie trudności – WOLNOŚĆ. Ci, którzy cenią sobie swobodę działania, lubią wyzwania i chcą się rozwijać, świetnie się tutaj odnajdą.

Jakie zalety ma praca zdalna?

  • daje poczucie kontroli i sprawczości,
  • umożliwia stały rozwój,
  • pozwala osiągnąć sukces,
  • daje swobodę w działaniu i planowaniu zajęć.

Ważne!

Może zastanawiasz się nad pracą zdalną? Myślisz o założeniu własnej korektorskiej firmy, chcesz się uniezależnić? Możesz to zrobić. Pamiętaj, praca zdalna to normalna praca – pełnopłatna. Może mieć charakter stałego zatrudnienia.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy ten zawód jest dla Ciebie, zapisz się na wyzwanie, które ułatwi Ci podjęcie właściwej decyzji.

Pracujesz zdalnie? Nie zapominaj o ruchu

Każdy swoją pracę może organizować w inny sposób. Jednak wszyscy muszą pamiętać o aktywności w ciągu dnia. Ja zazwyczaj zaczynam dzień od przejażdżki rowerowej. Każdego dnia po obiedzie idę też na spacer i staram się zrobić 10 000 kroków. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda moje życie od kuchni, to zapraszam Cię na Instagram. W weekendy chowam komputer do szuflady i staram się aktywnie spędzić te dwa dni.

Czasem sobie odpuść – w pracy zdalnej musisz zachować balans 

Zdecydowałam się na pracę w domu dlatego, żeby móc pracować i jednocześnie spędzać czas z rodziną. Ale przede wszystkim dlatego, że uwielbiam niezależność. Chciałam nie mieć nad sobą szefa i samodzielnie decydować o swoim czasie. 

Lubię codzienną rutynę, bo bardzo mi pomaga w osiąganiu moich celów, ale jej nadmiar mnie męczy. Dlatego czasem odpuszczam i całkowicie zmieniam grafik. I wieczorem nie nadrabiam tego, czego nie zrobiłam w ciągu dnia. Po prostu robię sobie dzień wolny w środku tygodnia.

 

Mam nadzieję, że zaspokoiłam Twoją ciekawość. Czy wiesz już, jak zorganizować pracę zdalną? Czy jest coś, co szczególnie budzi Twoje zainteresowanie? Może chcesz o coś dopytać? Śmiało pisz w komentarzach. Chętnie rozwieję Twoje wątpliwości.


PS Wspomniałam o tym na samym początku, dlatego – by nie zostawić Cię z jakimś niedopowiedzeniem – poniżej znajdziesz mój rozkład dnia:

9.00 rozpoczęcie pracy

9.00–11.30 pierwszy blok czasowy (najważniejsze zadania do wykonania z listy, którą tworzę poprzedniego dnia, i z zadań rozpisanych w Asanie).

11.30–12.00 przerwa

12.00–14.00 pozostałe zadania zaplanowane na dany dzień

14.30–17.00 obiad i spacer

18.30–20.00 wracam do pracy, jeśli mam coś jeszcze do zrobienia (gdy prowadzę szkolenie, ten blok rozpoczyna się ok. 20.30).