KFS 2026. Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia nawet do 90%?
Planujesz rozwój swojego biznesu, ale barierą są koszty profesjonalnych kursów? Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) w 2026 roku otwiera przed Tobą nowe możliwości. Sprawdź, jak skutecznie przejść przez proces wnioskowania i podnieść kompetencje swojego zespołu.
Dzięki rekordowemu budżetowi wynoszącemu 419,6 mln zł, możesz odzyskać niemal całą kwotę zainwestowaną w naukę. Sprawdź, jak skutecznie przejść przez proces wnioskowania i podnieść kompetencje swojego zespołu.
KFS 2026 (Krajowy Fundusz Szkoleniowy) to program rządowy wspierający kształcenie ustawiczne pracodawców i pracowników. Pozwala na uzyskanie dofinansowania do 90% kosztów szkoleń dla mikrofirm oraz 70% dla pozostałych przedsiębiorstw, mając na celu dopasowanie kompetencji kadr do wymogów nowoczesnej gospodarki.
Kto może otrzymać środki z KFS 2026?
W 2026 roku zasady stały się jeszcze bardziej przyjazne dla sektora kreatywnego i wolnych zawodów. O fundusze mogą ubiegać się pracodawcy zatrudniający min. jedną osobę oraz – co jest nowością – osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), nawet jeśli nie zatrudniają pracowników.
Wsparcie obejmuje szeroką grupę osób:
Ile pieniędzy możesz zyskać? Limity dofinansowania
Wysokość wsparcia zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa. Kluczowy jest wskaźnik FTE (ekwiwalent pełnego czasu pracy). Poniższa tabela przedstawia maksymalne kwoty, o które możesz wnioskować w 2026 roku.
| Wielkość firmy | Procent dofinansowania | Maksymalny limit roczny |
| JDG i mikrofirmy (0–9 FTE) | 90% | 35 614 zł |
| Małe firmy (10–49 FTE) | 70% | 71 228 zł |
| Średnie firmy (50–249 FTE) | 70% | 106 843 zł |
| Duże firmy (250+ FTE) | 70% | 124 650 zł |
Pamiętaj, że limit na jednego uczestnika szkolenia w 2026 roku wynosi około 17 807 zł. To wystarczająca kwota, by sfinansować nawet zaawansowane studia podyplomowe lub cykl eksperckich warsztatów.
Priorytety KFS 2026 – na co otrzymasz środki?
Urząd pracy chętniej przyzna Ci fundusze, jeśli Twoje szkolenie wpisuje się w aktualne potrzeby rynku. W tym roku postaw na:
- Sztuczną inteligencję (AI) i kompetencje cyfrowe – nauka narzędzi takich jak modele językowe w pracy redaktora.
- Prosty język i komunikację – kluczowe w biznesie i administracji.
- Zawody deficytowe – sprawdź listę w swoim powiatowym urzędzie pracy (PUP).
- Zielone kompetencje – ekologia i zrównoważony rozwój.
Jak uzyskać dofinansowanie krok po kroku?
Proces jest w pełni cyfrowy, co znacząco przyspiesza formalności. Zacznij działać już teraz, by zdążyć przed zamknięciem naborów w Twoim regionie.
Krok 1: Wybierz szkolenie. Musi być ono realizowane przez podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Krok 2: Sprawdź termin naboru. Każdy PUP ogłasza go indywidualnie. Odwiedzaj regularnie portal praca.gov.pl.
Krok 3: Złóż wniosek elektronicznie. Przygotuj dokumenty potwierdzające status firmy i brak zaległości w ZUS/US.
Krok 4: Podpisz umowę. Zrób to przed rozpoczęciem nauki. KFS nie finansuje kursów, które już trwają.
Więcej informacji na temat znajdziesz na stronie wojewódzkiego urzędu pracy.
Chcesz podnieść kompetencje swoje lub swojego zespołu w zakresie prostego języka, korekty tekstów czy profesjonalnej komunikacji biznesowej? Moja spółka posiada wpis do BUR oraz certyfikat jakości MSUES, co gwarantuje najwyższy standard nauczania i ułatwia zdobycie środków z KFS.
Kliknij baner poniżej i wypełnij ankietę – pomogę Ci w zdobyciu dofinansowania.
FAQ – najczęstsze pytania o KFS 2026
Tak, KFS 2026 w pełni akceptuje formę zdalną, o ile program szkolenia jest rzetelny i mierzalny.
W przypadku mikrofirm wkład własny wynosi tylko 10%. Jeśli szkolenie kosztuje 10 000 zł, Ty płacisz jedynie 1 000 zł.
Możesz składać kilka wniosków do różnych naborów, aż do wyczerpania Twojego limitu rocznego wynikającego z wielkości firmy.
Jednolity wzór jest dostępny na portalu Praca.gov.pl po zalogowaniu Profilem Zaufanym, gdy Twój PUP ogłosi nabór.
Tak! Od 2026 roku jesteś traktowany jako wnioskodawca i uczestnik jednocześnie.
Zgodnie z ogólną zasadą na 2026 rok podmiot realizujący szkolenie powinien być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
